Giúp Cán bộ tổ chức lập và chỉnh sửa lịch công tác của Lãnh đạo nhanh chóng ngay trên chương trình. Đồng thời giúp các cán bộ khác theo dõi lịch công tác của Lãnh đạo để điều chỉnh kế hoạch công việc phù hợp.
Lưu ý:
Hiện tại, một số đơn vị đang để Lãnh đạo thuộc cơ cấu Phòng ban (Ví dụ: Hiệu trưởng thuộc Phòng Ban Giám Hiệu của Trường mầm non A) thì sẽ không thêm được Lãnh đạo trong lịch công tác.
Để thêm lịch công tác cho lãnh đạo cần điều chỉnh cơ cấu người dùng, cụ thể cần chuyển các Lãnh đạo thuộc cơ cấu Đơn vị. Để điều chỉnh người dùng xem tại đây.
1. Lập lịch công tác
Trên màn hình chính tại mục Lịch công tác.
Người dùng lập lịch công tác của lãnh đạo bằng cách nhấn Thêm lịch góc trên bên phải màn hình để thêm mới lịch công tác.
Nhập đầu đủ các thông tin như: Chọn lãnh đạo, tên công việc, thời gian, địa điểm, người liên quan.
Sau khi Thêm lịch công tác thành công, chương trình sẽ hiển thị đầy đủ thông tin thời gian, lịch trình công tác của lãnh đạo, giúp các đơn vị và cán bộ tiện sắp xếp công việc sao cho hợp lý.
Để điều chỉnh/xóa lịch công tác, người dùng mở lịch công tác muốn điều chỉnh/xóa và nhấn vào biểu tượng tượng ứng.
2. Tiện ích
In được lịch đã lập để xác nhận lại với lãnh đạo
Thông báo về lịch công tác đã lập, đã cập nhật mới nhất để các cán bộ khác kịp thời nắm bắt thông tin.
Theo dõi một hoặc nhiều lịch công tác của lãnh đạo bằng cách sử dụng bộ lọc.
Theo dõi lịch công tác theo ngày, tuần, tháng hoặc xem nhanh lịch công tác trong hôm nay bằng cách nhấn Hôm nay trên giao diện.
