Ủy quyền

1. Lãnh đạo ủy quyền giao việc cho cấp dưới

Giúp lãnh đạo đơn vị có thể ủy quyền cho thư ký hoặc nhân viên thay mình giao việc và theo dõi công việc.

Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Trên giao diện TaskGo tổng quan, click vào biểu tượng  để truy cập vào phân hệ Thiết lập.

Bước 2: Mở Thông tin tài khoản và chọn mục Ủy quyền.

Bước 3: Người dùng tìm chọn người muốn ủy quyền bằng cách gõ tên vào ô tìm kiếm hoặc chọn trực tiếp trên bản gợi ý.

Sau đó hệ thống sẽ Tự động lưu vào danh sách Người được ủy quyền.

Người được ủy quyền sẽ có quyền giao việc và theo dõi công việc

2. Quyền hạn của người được ủy quyền

Quy định quyền hạn của người được ủy quyền, giúp ban lãnh đạo không mất công giao việc/theo dõi công việc trên phần mềm mà vẫn kiểm soát tốt nhân viên của mình.

Sau khi được chọn ủy quyền, thư ký/trợ lý cấp dưới của lãnh đạo sẽ có các quyền cơ bản như sau:

• Điều hành các công việc được Ban lãnh đạo giao
• Tổng hợp các báo cáo đánh giá theo yêu cầu của Ban lãnh đạo và trong phạm vi được ủy quyền
• Theo dõi các công việc của nhân viên đang thực hiện (kể cả không phải của mình giao) và theo dõi kết quả xem nhân viên có hoàn thành hay không
• Lãnh đạo ủy quyền cho nhân viên nào thì nhân viên đó được phép có toàn bộ quyền hạn trong phạm vi quyền của lãnh đạp ủy quyền cho mình

3. Người được ủy quyền thay mặt lãnh đạo giao việc cho nhân viên

Cho phép người được ủy quyền giao việc cho nhân viên dưới tư cách là lãnh đạo đã ủy quyền cho mình hoặc chính mình.

Trên giao diện TaskGo, người dùng tiến hành thêm công việc. (Xem hướng dẫn chi tiết giao việc cho nhân viên tại đây)

Trước khi tiến hành Gửi công việc để giao cho nhân viên thực hiện, người dùng có thể chọn tư cách giao việc là chính mình hoặc lãnh đạo đã ủy quyền cho mình.