1. Tổng quan
Bài viết nhằm hướng dẫn anh/chị thực hiện bình luận, trao đổi và phản hồi thông tin trong quá trình xử lý công việc trên phần mềm. Tính năng này được sử dụng khi các cá nhân tham gia công việc cần trao đổi nội dung, nhắc tên người liên quan, gửi kèm tài liệu/hình ảnh hoặc theo dõi lịch sử thay đổi để đảm bảo thông tin được cập nhật xuyên suốt, hạn chế bỏ sót trao đổi và hỗ trợ phối hợp công việc hiệu quả hơn.
Nội dung:
- Cách gửi bình luận trong công việc.
- Cách đính kèm hình ảnh, tài liệu khi trao đổi.
- Cách theo dõi lịch sử hoạt động của công việc.
2. Hướng dẫn thực hiện
Bước 1: Sau khi công việc được gửi đi, khi xem chi tiết công việc, tại mục Bình luận, anh/chị có thể nhập nội dung muốn trao đổi.
Bước 2: Để nhắc tên người muốn nhắc đến trong bình luận, gõ “@“. Phần mềm hiển thị danh sách những người có thể nhắc đến trong bình luận.
Bước 3: Để gửi kèm hình ảnh, file,… chọn Đính kèm tệp.
Bước 4: Nhấn vào biểu tượng mũi tên gửi bình luận.
Bước 5: Để trả lời bình luận của người khác, chọn Phản hồi bên dưới và nhập nội dung, đính kèm tệp phản hồi.
Bước 6: Ngoài ra, anh/chị có thể theo dõi Lịch sử hoạt động, những thay đổi xuyên suốt quá trình thực hiện công việc.
