Mục đích: Giúp Quản trị hệ thống thiết lập danh sách phòng ban tại đơn vị mình.
Hướng dẫn thực hiện:
- Sau khi đăng nhập, chọn Thiết lập\Danh sách phòng ban.
- Để khai báo thông tin phòng ban tại đơn vị, chọn Thêm phòng ban.
- Nhập tên phòng ban, chọn Lưu để thêm mới phòng ban. Để lưu và tiếp tục thêm nhanh phòng ban khác, chọn Lưu và Thêm mới.
- Phòng ban mới được thêm tự động hiển thị trạng thái Đang hoạt động trong danh sách. Anh/chị có thể sử dụng bộ lọc trạng thái để lọc nhanh danh sách phòng ban tại đơn vị.
- Để sắp xếp vị trí các phòng ban theo cơ cấu đơn vị, chọn biểu tượng mũi tên, nhấn giữ và di chuyển phòng ban đến vị trí mong muốn. Nhấn Lưu.
- Trường hợp cần thay đổi thông tin phòng ban hoặc phòng ban không còn hoạt động, anh/chị nhấn vào biểu tượng cây bút để chỉnh sửa tên và trạng thái phòng ban. Nhấn Lưu để cập nhật thay đổi.
- Trường hợp tinh giảm bộ máy, sáp nhập phòng ban, anh/chị có thể xóa phòng ban cũ.
- Trường hợp đã có người dùng trực thuộc phòng ban, khi muốn xóa hoặc ngừng hoạt động phòng ban, anh/chị cần điều chuyển các cá nhân đó đến phòng ban khác hoặc xóa người dùng đó nếu bị cắt giảm nhân sự.
