1. Tổng quan
Bài viết này hướng dẫn anh/chị (Người phụ trách) thực hiện phê duyệt kết quả công việc do người/đơn vị chủ trì gửi đến, bao gồm xem chi tiết kết quả, đồng ý hoặc từ chối phê duyệt và xử lý các trường hợp cần hủy phê duyệt để bổ sung công việc.
2. Các bước thực hiện
Bước 1: Khi người/đơn vị chủ trì hoàn thành công việc, gửi kết quả công việc đến Người phụ trách, anh/chị sẽ nhận được thông báo hoặc theo dõi tại danh sách Tôi cần phê duyệt.
Bước 2: Người phụ trách xem chi tiết kết quả công việc, có thể nhấn chọn để xem nhanh chi tiết Tệp báo cáo kết quả công việc hoặc Tải tệp về máy.
Bước 3: Thực hiện phê duyệt công việc:
-
- Đồng ý: Nếu công kết quả công việc đã đạt, anh/chị chọn Đồng ý để phê duyệt hoàn thành. Có thể đánh giá và nhận xét chất lượng hoàn thành (nếu muốn). Nhấn Xác nhận.
-
- Từ chối: Nếu kết quả công việc chưa đạt và cần yêu cầu làm lại/bổ sung, chọn Từ chối. Có thể nêu rõ lý do từ chối nếu cần, chọn Xác nhận để gửi phê duyệt công việc.
Lưu ý:
- Phần mềm hiển thị kết quả phê duyệt công việc. Người phụ trách vẫn có thể bổ sung nhận xét, lý do từ chối (nếu muốn).
- Trường hợp đã đồng ý phê duyệt nhưng phát hiện sai sót, người phụ trách vẫn có thể hủy phê duyệt để người chủ trì/phối hợp lại tiếp tục thực hiện công việc và gửi yêu cầu phê duyệt sau.
- Khi công việc được Người phụ trách phê duyệt xong được tính là hoàn thành. Người phụ trách không cần gửi yêu cầu phê duyệt lên Người giao việc nữa.
