1. Trang chủ
  2. Tổng quan công việc

Tổng quan công việc

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn anh/chị theo dõi tổng quan tình trạng và cơ cấu công việc trên hệ thống theo đơn vị, thời gian và loại việc. Giúp dễ dàng kiểm soát tiến độ xử lý công việc của các đơn vị trực thuộc, kịp thời phê duyệt hoặc xử lý các công việc chậm tiến độ.

Nội dung:

  • Theo dõi tình trạng công việc
  • Xem chi tiết và phê duyệt công việc
  • Xem lịch sử hoạt động và bình luận công việc

2. Các bước thực hiện

2.1. Theo dõi Tình trạng công việc

Bước 1: Trên màn hình Tổng quan phần mềm sẽ hiển thị thông tin

Tình trạng công việc: Tháng, loại việc, Tổng số công việc, Chưa hoàn thành, Chưa hoàn thành trễ hạn, Không hoàn thành, Đã hoàn thành, Đã hoàn thành trễ hạn.

Bước 2: Nhấn vào biểu tượng bộ lọc tại Tình trạng công việc để xem theo Đơn vị, Thời gian và Loại việc.

  • Chọn Đơn vị để lọc xem tình trạng công việc của đơn vị.

  • Chọn đơn vị cần xem công việc

  • Chọn Thời gian để xem Tình trạng công việc. Anh/chị có thể chọn thời gian để xem hoặc tùy chọn khoảng thời gian để xem công việc. 

  • Chọn Loại việc, chọn Loại việc để lọc.

  • Sau khi chọn xong Đơn vị, Thời gian và Loại việc anh/chị nhấn Xong để xem Tình trạng công việc.

Bước 3: Xem chi tiết tình trạng công việc của các đơn vị trực thuộc.

  • Chọn Tình trạng công việc phần mềm sẽ hiển thị chi tiết các đơn vị và số lượng công việc.

  • Chọn Đơn vị sẽ hiển thị các công việc của đơn vị đó. Để xem chi tiết nội dung công việc anh/chị chọn vào công việc đó.

  • Có thể xem được bình luận của các thành viên liên quan đến công việc tại mục Bình luận. Tại mục Hoạt động các cá nhân tham gia có thể xem được lịch sử của công việc đó để biết được những ai đã làm công việc gì, thay đổi gì vào thời điểm nào.

  • Với những công việc Chưa hoàn thành hoặc Chưa hoàn thành trễ hạn. Nếu công việc nào mà người thực hiện công việc đã thực hiện xong rồi và muốn cấp trên duyệt thì khi chọn vào công việc sẽ có trạng thái là Phê duyệt hoặc Từ chối. 

    • Nếu chọn Đồng ý, chọn sao để đánh giá nhanh mức độ hài lòng về công việc, nhập Nhận xét đánh giá (nếu có). Sau đó nhấn Xác nhận.

    • Nếu chọn Từ chối, anh/chị nhập lý do từ chối công việc sau đó nhấn Xác nhận.

2.2. Theo dõi Cơ cấu công việc theo loại việc

Bước 1: Tại màn hình Tổng quan chọn vào bộ lọc tại Cơ cấu công việc theo loại việc để lọc đơn vị/thời gian để xem.

Bước 2: Chọn Đơn vịThời gian để lọc công việc.

Bước 3: Sau đó chọn Xong để xem.

Bước 4: Chọn Xem chi tiết để xem chi tiết về công việc. Chọn Đơn vị để xem chi tiết công việc đơn vị đó.

  • Phần mềm sẽ hiển thị tổng số công việc của đơn vị đó anh/chị chọn vào công việc để xem chi tiết công việc.

  • Có thể xem được bình luận của các thành viên liên quan đến công việc tại mục Bình luận. 
  • Tại mục Hoạt động các cá nhân tham gia có thể xem được lịch sử của công việc đó để biết được những ai đã làm công việc gì, thay đổi gì vào thời điểm nào.


Cập nhật 25/05/2026

Bài viết này hữu ích chứ?