Tiếp nhận và xử lý công việc tôi được giao phối hợp

TH1: Tự mình thực hiện công việc

1. Anh/chị tiếp nhận và tự mình thực hiện công việc được giao.
2. Người phối hợp có thể đặt Nhắc việc cho chính mình để theo dõi, bám sát công việc đang tham gia, đảm bảo hoàn thành đúng hạn. (Xem hướng dẫn chi tiết tại đây).
   
3. Sau khi hoàn thành công việc, người phối hợp gửi lại nội dung kết quả công việc theo 1 trong 2 cách sau hoặc bằng cả 2 cách:
   • Để lại thông tin xác nhận hoặc trao đổi.
     
   • Đính kèm tệp báo cáo kết quả công việc.
     

TH2: Giao nhanh công việc cho người khác trong cùng đơn vị/phòng ban

1. Đối với công việc do cấp trên giao xuống và đã mô tả rõ ràng cách triển khai thực hiện, người thực hiện công việc bận và muốn giao lại công việc đó cho cấp dưới thực hiện. Anh/chị chọn Chuyển tiếp.
   
2. Phần mềm tự động tạo công việc với nội dung tương tự, anh/chị lựa chọn người mình mình muốn giao việc nhanh, thêm Hạn hoàn thành và có thể Chia sẻ tất cả bộ tệp đính kèm cho công việc này bằng tích chọn vào ô tương ứng.
   
3. Nhấn Xem trước để kiểm tra và chỉnh sửa thông tin công việc trước khi gửi. Nhấn Gửi để giao việc nhanh.
   
4. Sau khi gửi đi công việc, người được giao việc sẽ thực hiện công việc và gửi yêu cầu phê duyệt. Anh/chị tiến hành phê duyệt theo hướng dẫn tại đây.
5. Trường hợp cần thay đổi thông tin hoặc muốn tự thực hiện công việc, anh/chị nhấn vào dấu ba chấm và lựa chọn Chỉnh sửa/Xóa công việc vừa chuyển tiếp.

TH3: Giao việc cho cấp dưới

1. Khi tiếp nhận công việc, với những công việc lớn, phức tạp, người phối hợp có thể tạo những đầu mục công việc con và giao cho mọi người thực hiện.
   (Xem hướng dẫn chi tiết tạo công việc con)
   
2. Sau khi giao công việc đến người thực hiện xong, anh/chị phê duyệt công việc.