1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn anh/chị theo dõi, quản lý và xuất khẩu danh sách công việc trên phần mềm. Tính năng này được sử dụng khi người dùng cần tra cứu nhanh công việc theo từng nhóm, tìm kiếm hoặc lọc công việc theo nhiều điều kiện để phục vụ quản lý, theo dõi tiến độ và tổng hợp báo cáo. Ngoài ra, bài viết cũng hỗ trợ anh/chị xử lý các nhu cầu thực tế như sắp xếp danh sách công việc theo mức độ ưu tiên, tùy chỉnh hiển thị thông tin và xuất khẩu dữ liệu.
Nội dung:
- Cách theo dõi danh sách công việc theo từng nhóm
- Cách tìm kiếm, lọc và lọc nâng cao công việc
- Cách xuất khẩu danh sách công việc theo thiết lập hiện tại
2. Hướng dẫn thực hiện
2.1. Quản lý danh sách công việc
Bước 1: Vào mục Công việc, anh/chị có thể theo dõi nhanh các đầu việc theo từng nhóm gồm: Tôi cần thực hiện, Tôi cần phê duyệt, Tôi đã giao/phụ trách, Liên quan đến tôi, Tôi đã thực hiện, Dự thảo và Tất cả công việc.
Bước 2: Danh sách công việc kèm thông tin chi tiết. Tên công việc, Số công văn, Ngày bàn hành, Người ký bán hành, Loại việc, Người giao việc, Hạn hoàn thành, Tình trạng công việc, Người/Đơn vị chủ trì, Mức độ ưu tiên, Người/ Đơn vị phối hợp, Ngày bắt đầu, Ngày giao việc.
Bước 3: Tìm kiếm nhanh công việc trên thanh tìm kiếm theo Tên công việc; Thành phần tham gia. Hoặc sử dụng bộ lọc để lọc nhanh công việc theo Đơn vị chủ trì; Loại việc; Trạng thái công việc.
- Hoặc sử dụng bộ lọc nâng cao áp dụng nhiều điều kiện giúp tìm kiếm chính xác công việc.
Bước 4: Để hiển thị công việc theo thứ tự ưu tiên trên danh sách, anh/chị có thể sắp xếp theo Tình trạng công việc; Ngày giao việc; Người đơn vị chủ trì.
Bước 5: Nhấn đúp chuột để xem thông tin chi tiết công việc.
Bước 6: Tùy theo nhu cầu quản lý công việc, anh/chị có thể sắp xếp ẩn/hiện hay thứ tự hiển thị các cột thông tin.
2.2. Xuất khẩu danh sách công việc
Bước 1: Để thống kê được các công việc theo từng lãnh đạo ký ban hành để báo cáo lên cấp trên, nhấn vào biểu tượng mũi tên cạnh Thêm công việc, chọn Xuất khẩu.
Bước 2: Phần mềm tải về file danh sách công việc theo thiết lập hiện tại đang áp dụng trên danh sách như: Thiết lập ẩn hiện cột; Bộ lọc nâng cao; Sắp xếp.
