1. Tổng quan
Bài viết nhằm hướng dẫn người dùng thiết lập ủy quyền cho cấp dưới thay mình thực hiện, theo dõi và xử lý công việc khi đi công tác, nghỉ phép hoặc không thể trực tiếp xử lý công việc. Tính năng này giúp công việc không bị gián đoạn và đảm bảo các thông báo, xử lý công việc vẫn được thực hiện đúng tiến độ.
Nội dung:
- Cách thiết lập người được ủy quyền.
- Cách hủy ủy quyền khi không còn nhu cầu sử dụng.
- Một số lưu ý về phạm vi và thời gian hiệu lực của việc ủy quyền.
2. Các bước thực hiện
Giúp ủy quyền cho cá nhân cấp dưới thay mình thực hiện công việc khi có việc bận.
Bước 1: Tại menu bên trái màn hình chọn Thiết lập\Thiết lập cá nhân.
- Tại mục Ủy quyền anh/chị có thể thiết lập cho cấp dưới cùng phòng ban/đơn vị thay mình giao việc, thực hiện và giám sát công việc khi cần đi công tác/nghỉ phép.
Bước 2: Chọn Thêm người được ủy quyền, phần mềm lấy lên danh sách những người có vị trí thấp hơn người giao việc trong cơ cấu tổ chức, hoặc trực thuộc phòng ban/đơn vị con.
Bước 3: Nhấn chọn người muốn ủy quyền.
- Sau khi thêm người ủy quyền thành công, bất cứ công việc nào liên quan đều được thông báo đến người được ủy quyền và có thể thực hiện công việc đó cho đến khi bỏ ủy quyền.
Bước 4: Muốn bỏ ủy quyền, nhấn vào biểu tượng thùng rác và xác nhận Xóa ủy quyền.
3. Lưu ý
Chuyên viên thì không thể ủy quyền cho người khác do không có cá nhân/đơn vị cấp dưới.
Ủy quyền chỉ có hiệu lực trong thời gian ủy quyền. Sau khi người ủy quyền bỏ ủy quyền, người được ủy quyền không thể làm thay các công việc của người ủy quyền nữa.
